Study Case

Sebuah UMKM donat rumahan mulai mengalami peningkatan pesanan dari WhatsApp dan Instagram. Awalnya semua pesanan masih dicatat manual di buku catatan, chat, dan spreadsheet sederhana. Cara ini cukup membantu di awal, tetapi mulai menyulitkan ketika jumlah pesanan harian meningkat. Owner perlu mencatat varian donat, jumlah pesanan, jadwal pickup atau delivery, status pembayaran, dan catatan pelanggan secara manual. Risiko pesanan terlewat, salah varian, double booking slot produksi, atau lupa menagih pelunasan menjadi semakin besar. Selain itu, owner belum memiliki laporan penjualan yang rapi untuk melihat menu paling laku, total omzet harian, jumlah pesanan pre-order, dan stok bahan atau produk siap jual.

EMVIPI merancang sistem POS dan pre-order berbasis web untuk membantu UMKM donat rumahan mengelola pesanan, pembayaran, stok, dan laporan penjualan dalam satu dashboard sederhana. Sistem ini memungkinkan owner atau admin mencatat pesanan dari WhatsApp dan Instagram, memilih varian donat, mengatur jadwal pickup atau delivery, mencatat status pembayaran DP/lunas, serta memantau pesanan yang harus diproduksi setiap hari. Selain pencatatan transaksi, sistem juga menyediakan ringkasan penjualan harian, daftar pesanan berdasarkan tanggal produksi, status order, dan laporan menu terlaris. Dengan alur yang lebih rapi, owner dapat fokus pada produksi dan pelayanan pelanggan tanpa kehilangan kontrol atas data pesanan.

Sebuah perusahaan kontraktor renovasi masih mengelola operasional proyek menggunakan beberapa file Excel terpisah. Data absensi tukang, perhitungan upah, kas kecil proyek, dan laporan keuangan berjalan di file yang berbeda-beda sehingga sulit dipantau secara menyeluruh. Tim admin harus melakukan input dan rekap manual, sementara owner membutuhkan visibilitas yang lebih cepat untuk melihat kondisi proyek, pengeluaran, upah, dan laporan mingguan. Risiko salah hitung juga cukup tinggi karena data harus dipindahkan dari satu file ke file lain secara manual.

EMVIPI membangun aplikasi web internal yang menyatukan proses absensi, pengelolaan tukang, kas proyek, perhitungan upah, dan laporan keuangan dalam satu sistem terintegrasi. Sistem dibuat mobile-friendly agar mudah digunakan oleh admin, dengan akses berbasis role supaya data sensitif seperti upah dan laporan keuangan hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memiliki izin. Setiap perubahan penting juga dicatat melalui audit trail agar aktivitas di sistem lebih mudah ditelusuri.