Sistem Operasional Proyek untuk Kontraktor Renovasi
EMVIPI membangun aplikasi web internal yang menyatukan proses absensi, pengelolaan tukang, kas proyek, perhitungan upah, dan laporan keuangan dalam satu sistem terintegrasi. Sistem dibuat mobile-friendly agar mudah digunakan oleh admin, dengan akses berbasis role supaya data sensitif seperti upah dan laporan keuangan hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memiliki izin. Setiap perubahan penting juga dicatat melalui audit trail agar aktivitas di sistem lebih mudah ditelusuri.
Studi kasus anonim
Ringkasan Proyek
EMVIPI membangun aplikasi web internal yang menyatukan proses absensi, pengelolaan tukang, kas proyek, perhitungan upah, dan laporan keuangan dalam satu sistem terintegrasi. Sistem dibuat mobile-friendly agar mudah digunakan oleh admin, dengan akses berbasis role supaya data sensitif seperti upah dan laporan keuangan hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memiliki izin. Setiap perubahan penting juga dicatat melalui audit trail agar aktivitas di sistem lebih mudah ditelusuri.
Tantangan Bisnis
Proses yang perlu dirapikan.
Sebuah perusahaan kontraktor renovasi masih mengelola operasional proyek menggunakan beberapa file Excel terpisah. Data absensi tukang, perhitungan upah, kas kecil proyek, dan laporan keuangan berjalan di file yang berbeda-beda sehingga sulit dipantau secara menyeluruh. Tim admin harus melakukan input dan rekap manual, sementara owner membutuhkan visibilitas yang lebih cepat untuk melihat kondisi proyek, pengeluaran, upah, dan laporan mingguan. Risiko salah hitung juga cukup tinggi karena data harus dipindahkan dari satu file ke file lain secara manual.
Solusi Terintegrasi
Sistem yang dibangun sesuai workflow tim.
EMVIPI membangun aplikasi web internal yang menyatukan proses absensi, pengelolaan tukang, kas proyek, perhitungan upah, dan laporan keuangan dalam satu sistem terintegrasi. Sistem dibuat mobile-friendly agar mudah digunakan oleh admin, dengan akses berbasis role supaya data sensitif seperti upah dan laporan keuangan hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memiliki izin. Setiap perubahan penting juga dicatat melalui audit trail agar aktivitas di sistem lebih mudah ditelusuri.
Fitur utama
Fitur utama yang membantu operasional.
Dashboard overview proyek dengan ringkasan kondisi operasional
Input absensi harian tukang berdasarkan proyek
Rekap absensi mingguan
bulanan
dan custom date range
Database tukang dengan data upah
rekening
dan status kerja
Perhitungan upah
lembur
uang makan
kasbon
dan potongan
Generate slip upah per tukang dalam format PDF
Pencatatan pengeluaran dan pemasukan proyek
Laporan keuangan proyek dengan export PDF
Manajemen proyek dengan status aktif dan selesai
Hak akses admin berbasis permission per menu
Audit trail untuk mencatat aktivitas penting di sistem
Export data ke Excel untuk kebutuhan arsip dan pelaporan
Dampak
Dampak untuk proses bisnis.
Setelah sistem digunakan, proses operasional yang sebelumnya tersebar di banyak file menjadi lebih rapi dan terpusat. Admin tidak perlu lagi melakukan banyak rekap manual antar file, sementara owner dapat memantau absensi, upah, kas proyek, dan laporan keuangan dari satu dashboard. Perhitungan upah menjadi lebih konsisten karena mengikuti data absensi dan aturan yang sudah ditentukan di sistem. Laporan juga lebih mudah dibuat karena data operasional sudah tersimpan dalam struktur yang jelas dan dapat diekspor saat dibutuhkan.
Screenshot
Tampilan sistem.
